PDF Import

Idealer Weise benennt ihr eure PDF-Dateien um, bevor ihr sie importiert. Dann erspart ihr euch den Umstand, mehrere Schritte in Citavi zu tun. Gebt den Dateien sinnvolle Namen, die euch helfen zu verstehen worum es geht. Zusätzlich sind Namen von Autoren und Titel sinnvolle informationen. Jahresangaben müssen nicht im Dateinamen stehen, denn die sagen nichts über den Inhalt aus. Meine Masterarbeit würde ich z. B. grob abkürzen als InteraktivitaetUndLernen_Haugwitz.pdf

Um ein schlecht benanntes PDF umzubenennen müssen wir zwei Schritte tun. Der erste ist, die Benennung in Citavi zu ändern. Der zweite Schritt ist optional, aber empfehlenswert. Der Dateiname sollte ebenfalls zu etwas sinvollem verändert werden. in der Titel-Übersicht auf den Reiter Aufgaben, Orte wechseln. Unter der Überschrift Standorte findet sich dann die PDF-Datei. Klickt die Datei an und drückt die Eingabetaste (Enter).

Ein Dialogfenster öffnet sich. Dort könnt ihr mit Klick auf Durchsuchen den Dateiort ausfindig machen. Und nun müsst ihr wie üblich, die Datei umbenennen. Rechtsklick -> umbenennen.

Nun ist die Datei richtig benannt. Schließt die Ansicht noch nicht, sondern kopiert den Dateinamen in den Zwischenspeicher (Strg+C oder CMD+C), denn wir brauchen den Namen noch ein zweites Mal. Danach klickt auf Abbrechen. Bitte nicht aus Gewohnheit auf Öffnen klicken, denn das kann eure Datei verschieben, je nach gewählter Option. In der Titelübersicht unter dem Reiter Titel könnt ihr genau ...den Titel... ändern ;)

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